Planray Oy: Kehi­tystä yhteis­työllä ja pienin askelin

Aktii­vinen ja idea­rikas Toni Pii­rainen toimii Kajaa­nissa sijait­sevan suo­ma­laisen per­hey­ri­tyksen Planray Oy:n toi­mi­tus­joh­tajana sekä Big Friday ‑tapah­tuman veturina. Tonia kuvastaa yrit­te­liäisyys, jonka vuoksi hän pyr­kiikin kehit­tämään yri­tyk­sensä toi­mintaa aktii­vi­sella otteella. Mutta mistä kan­nattaa lähteä lii­ken­teeseen, kun kehi­ty­si­deoita pulppuaa mieleen toinen toi­sensa jälkeen ja halua kehittyä on enemmän kuin aikaa?

Coac­haa­mista ja spar­riapua

Plan­raylla Toni on läh­tenyt viemään toi­mintaa eteenpäin luo­malla toi­min­ta­pro­ses­seista ja tuot­teista vakio­malleja, joita pystyy monis­tamaan copy-paste ‑tyy­lillä. Yri­tyksen ehdot­tomana etuna on pieni mutta moneen taipuva tiimi, josta löytyy tehoa kuin pie­nestä kylästä ja hyö­ty­suhde on korkea. Kaikkeen ei kui­tenkaan ole läh­detty yksin vaan kehi­tystä läh­dettiin toteut­tamaan noin neljä vuotta sitten Into­talon val­men­tajan, Tuomas Mik­kosen kanssa. Tuo­masta voisi titu­leerata työn vir­ta­vii­vais­tajana, sillä hänen vahva koke­muk­sensa perustuu Lean-mene­telmän hyö­dyn­tä­miseen.

Tonin ja Tuo­maksen yhteis­työtä kuvastaa saman­lainen mindset ja molempien työs­ken­te­ly­tapaa korostaa sitou­tu­neisuus. Jos pyr­ki­myksenä on kehittää omaa ja yri­tyksen toi­mintaa, vaa­ditaan aitoa halua tehdä se. Vaikka val­mentaja olisi aivan huip­pu­tyyppi, moti­vaation tulee lähteä val­men­net­tavan eli asiakkaan puo­lelta. Lisäksi parhaat tulokset saa­vu­tetaan yhteen hiileen puhal­ta­valla val­mentaja – val­men­nettava ‑com­bolla.

Kehit­tä­misen tipuas­keleet

Jokainen tietää, että yri­tyksen visio tulisi olla kun­nian­hi­moinen ja jopa len­nokas mutta mil­lai­silla pala­silla visiota kan­nattaa lähteä raken­tamaan? Toni kertoo, että heillä toi­minnan kehit­tä­minen starttaa puh­taasti pienin askelein. Ensin lyödään ideat tiskiin, jonka jälkeen prio­ri­soidaan, mikä on tär­keintä juuri nyt. Tärkein kehi­ty­saskel hajo­tetaan ato­meiksi ja vielä pie­nem­miksi aske­leiksi. Tämän jälkeen mää­ri­tellään tekijät ja mitkä ovat teh­tävien aika­taulut. Edis­ty­mistä seu­rataan aktii­vi­sesti ja tuloksia tar­kas­tellaan yhdessä niin sano­tuissa check­poin­teissa.

”Jos mureh­tisin kym­mentä asiaa ker­ralla, mikään niistä ei sel­viäisi.”

Eräänä työ­kaluna kehi­tyksen edis­ty­misen seu­rantaan Toni ja Tuomas hyö­dyn­tävät daily lead ‑päi­vä­pa­la­vereja, joissa istah­detaan het­keksi yhdessä pöydän ääreen ja kat­sotaan ajan­koh­taiset asiat läpi, jolloin juttu ei lähde rön­syi­lemään. Päi­vä­pa­la­verit ovatkin napa­koita mak­si­missaan puolen tunnin hetkiä.

Lea­nimpaa ongel­man­rat­kaisua

Yri­tyksen toi­minnan kehit­tä­misen ei tule olla raket­ti­tie­dettä ja kehi­tettävä asia saakin olla hyvinkin arkinen. Plan­raylla toi­mi­ti­lojen muuton jälkeen pak­kaus­osasto oli kyhätty nopeasti kasaan ilman sen suu­rempaa aja­tusta. Työs­kentely osas­tolla oli aikaa vievää ja yli­mää­räistä lii­kettä syntyi paljon. Lean-mene­telmän mukai­sesti läh­det­tiinkin paran­tamaan osaston poh­ja­rat­kaisua havain­noi­malla mistä hukka syntyy ja pois­tamaan aikaa vieviä askelia.

Miksi läh­tisin kehit­tämään yri­tystäni?

Tonin mukaan Lean ‑ajat­te­lusta on hyötyä ihan jokai­selle, vaa­ditaan vain halua parantaa omaa tehok­kuutta. Samalla tulee jättää kyy­nisyys ulos ja kääntää kelkka tukemaan aja­tusta, jossa tie­dostat, että sinun tar­vitsee kehittyä.

Toi­minnan kehit­tä­minen ja yri­tyksen kasvu vaa­tivat toi­men­pi­teitä ja monesti niin sanottu keh­tuut­ta­misen kynnys on varsin korkea. Oma työ­pöytä on usein täynnä teke­mistä ja ajan irrot­ta­minen kehi­tyk­selle haas­tavaa. Tonin mukaan kehi­tystä kan­nattaa kui­tenkin lähteä työs­tämään mität­tömän pie­niltä tun­tu­villa aske­leilla, jolloin tuloksia syntyy nopeasti lähes itsestään. Jos esi­mer­kiksi yri­tyksesi joh­ta­minen kaipaa buustia, mieti mitkä ovat kipu­pisteet ja räjäytä ne ato­meiksi.

Kuinka me Into­ta­lolla voimme auttaa sinua? Me teemme päi­vittäin töitä paremman joh­ta­juuden puo­lesta, jotta yri­tyksesi kehit­tyisi. Uskomme, että jouk­ku­eessa on voimaa ja yllämme yhdessä huip­pusuo­ri­tuksiin. Lai­tamme asiakkaan kes­kiöön ja val­men­nuk­sis­samme tuomme intoa ja rotia teke­miseen. Syk­syllä val­men­namme yri­tyksiä joh­ta­misen sekä mark­ki­noinnin ja myynnin kehit­tä­misen näkö­kul­mista Turusta Jyväs­kylään ulot­tu­valla akse­lilla. Milloin sinä olet vii­meksi ottanut aikaa kehit­tä­mi­selle?

 Piditkö tästä blo­giar­tik­ke­lista? Tilaa uusimmat blogit suoraan säh­kö­pos­tiisi alla ole­valla lomak­keella!