LEAN ja
pro­sessien
kehitys

Mitä?

Oletko kyl­läs­tynyt häsel­tä­miseen?

Lean on joh­ta­mis­fi­lo­sofia, joka perustuu Toyotan 1950-luvulta lähtien kehit­tämiin tuo­tan­to­jär­jes­telmän peri­aat­teisiin. Pyr­ki­myksenä on parantaa pro­sessia jat­ku­vasti ja mini­moida huk­katyö.

Lean-mene­telmiä voidaan hyö­dyntää yhtä hyvin asian­tun­ti­ja­työssä toi­mis­to­ym­pä­ris­tössä kuin tuo­tan­nol­li­sessa työssä teh­taal­lakin.

Miksi?

Hyödyt

Lean-mene­telmän avulla työnteko käy suju­vammin. Kun turha työ pois­tetaan, voidaan kes­kittyä siihen, mikä tuo arvoa asiak­kaalle.

Lean lisää pro­sessin läpi­nä­ky­vyyttä ja parantaa tie­don­kulkua. Kun roo­linjako ja teh­tävät ovat selkeät ja koko­naisuus jokaisen näh­tä­vissä, ymmärrys ja kun­nioitus tois­tenkin työtä kohtaan paranee auto­maat­ti­sesti.

Leania sovel­ta­vissa orga­ni­saa­tioissa para­nevat myös työ­viih­tyvyys ja ihmisten jak­sa­minen.

Rat­kaisu

Lean-val­mennus 

Lean-val­mennus toteu­tetaan yleensä useamman päivän pro­sessina. Tapaa­malla useamman kerran saamme aidosti aikaan toi­minnan muu­toksia.

Val­men­nuk­sessa voidaan lähteä liik­keelle näistä asioista:

1. Tun­nis­tetaan teke­misen pul­lon­kaulat ja turhan työn syyt
2. Tehdään toi­minta näky­väksi esi­mer­kiksi Kanban-tau­luilla,
3. Tehdään pieniä paran­nuksia jat­ku­vasti eikä vain suuri kehi­tys­loikkia harvoin
4. Luodaan mit­tarit, jotka paran­tavat LEAN:mäistä teke­mistä.

Val­men­nuksen kesto voi olla esi­mer­kiksi 4 x puoli päivää.

Esi­merkki

Tässä on esi­merkki asiak­kal­lemme toteu­te­tusta 4 päivän val­men­nus­ko­ko­nai­suu­desta:

1 päivä:

• Mitä Lean on ja miten hyö­dynnän sitä orga­ni­saation arjessa?

• Lean tie­to­työssä

• Lean tuo­tan­to­työssä

• 5 peri­aa­tetta

• PDCA-kehi­tys­sykli

• A3-työkalu

• Huk­ka­toi­min­tojen tun­nis­ta­minen: Käymme läpi Leanin hukat ja

teemme huk­ka­kar­toi­tuksen. Teemme kehit­tä­misen prio­ri­soinnin

PICK-mal­lilla. Valit­semme tär­keimmän hukan, joka pois­tetaan

PDCA-mallia hyö­dyntäen.

2. päivä

• Nyky­tilan kuvaa­minen, Kar­toi­tetaan toi­mi­tus­ketjun nykytila Lean

mene­telmin. Opitaan ymmär­tämään tilaus-toi­mi­tus­ketjun

huk­ka­toi­minnot ja niiden vai­ku­tukset.

• Value Stream mapping — nyky­ti­la­kar­toitus

• Mit­ta­ris­to­työpaja

• Alku­mit­taukset

• Vir­he­kohdat & pul­lon­kaulat ‑ana­lyysi

Luot­ta­muk­sel­linen. LIIKESALAISUUS.

3 päivä:

• Tavoi­te­tilan kuvaa­minen, Kar­toi­tetaan tilaus-toi­mi­tus­ketjun

tavoi­tetila, kehi­tys­toimien tun­nis­ta­minen, luodaan tavoi­tetila

kil­pai­lu­ky­kyi­sem­mästä tavasta toi­mittaa

• Future state mapping — ihan­ne­ti­la­kar­toitus

• Kui­lua­na­lyysi

• Tie­kartta

4. päivä:

• Lean joh­ta­minen

• Joh­tajan omi­nai­suudet

• Tär­keimmät työ­kalut & tavat

• Val­mentava joh­ta­minen

• Haas­te­joh­ta­minen

• Gemba

• Kaizen: Kehi­tyksen joh­ta­minen osana teho­kasta arkea

Jokaisena päivänä:

• Lean mene­telmien oppi­minen.

• Yri­tys­vie­railu tai refe­renssejä, jossa nähdään Lean kehi­tystyön

tuloksia käy­tän­nössä

• Lukuisia case-esi­merkkejä saa­ta­villa

Ota yhteyttä, niin suun­nit­te­lemme sisällön ja toteu­tuksen yhdessä kans­sanne juuri teidän tar­pei­siinne sopi­vaksi!