Lean Office verkkovalmennus – turhan työn & sähläyksen minimointi toimisto- ja tietotyössä
KENELLE LEAN OFFICE -VERKKOVALMENNUS SOPII?
Lean Office-valmennukset on luotu henkilöille ja organisaatioille, jotka haluavat tehostaa päivittäistä työtehoa, vähentää kiirettä, luoda lisäarvoa asiakkaalle ja keskittyä siihen työhön, millä on todellista vaikutusta. Haluamme minimoida ajan ja rahan haaskauksen, sillä kaikki työ ei ole arvokasta ja sillä voi olla jopa negatiivista arvoa.
1. Toimistotyöntekijöille, jotka haluavat vapautua kiireestä
2. Tietotyöntekijöille, jotka eivät ole varmoja työnsä arvosta
3. Toimistoväelle, jotka haluavat minimoida hukkaa
4. Johtajille, jotka haluavat tehostaa organisaatiotaan
5. Tiiminvetäjille, jotka haluavat lisää tehoja irti tiimistään
Turhaan käytetystä ajasta ja turhista töistä voi päästä eroon – tehdään se yhdessä!
VALMENNUKSEN KUVAUS
Intotalon LEAN Office on vuorovaikutteinen verkkovalmennus. Siinä on kolme 1,5 h osiota, jotka kytkeytyvät yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Lisäksi kertojen välissä on oppimista tukevia harjoitustehtäviä, joita voit helposti arkeesi soveltaa.
Tutkimusten mukaan teemme turhaa työtä päivittäin keskimäärin 35% – 55% työajastamme (Ammattiliitto Pron:n Yritysten keskimääräinen sähläysaste -tutkimus 2005-2019).
Turhaa työtä aiheuttavat useat seikat, joiden poistamiseen mm. LEAN perustuu. Tässä valmennuksessa opit mimimoimaan turhan työn omassa arjessasi.
Valmennuksen aikana keskitymme myös työn virtauksen luomiseen, joka parantaa sinun henkilökohtaista hallinnan tunnetta työstäsi. Lisäksi saat enemmän aikaa kehitystyöhön.
”Helppo sisällyttää omaan aikatauluun, kun ei tarvitse varata aikaa liikkumiseen.” –Anne-Mari Pirinen, yrittäjä
Tiedätkö sinä, mitkä työtehtäväsi luovat lisäarvoa ja kassavirtaa? Osaatko poistaa 1/3 työtehtävistäsi ja samalla vapauttaa aikaasi todellisille kehittämiselle? Kuinka sovellat LEAN-menetelmiä koko organisaatioosi? Muunmuassa näihin kysymyksiin saat vastauksia Lean Office -valmennuksista.
LEAN OFFICE -VALMENNUKSEN SISÄLTÖ
1. osio- Mitä Lean on ja miksi siitä voisi olla hyötyä meidän yrityksessä?
Täydellinen prosessi: Leanin 5 periaatetta
- Arvon määrittäminen
- Arvoketjun muodostaminen
- Virtauksen luominen
- Asiakaslähtöinen prosessi
- Täydellisyyden tavoittelu
2. osio – Leanin 8 hukkaa – parhaat työkalut ja käytännöt niiden minimoimiseksi
Mihin kaikkeen tehokkuutta hukkuu?
- 8 kardinaalisyntiä
- Tehokkaimmat tavat hukan metsästykseen
- Jatkuvan kehittämisen moottori: Kaizen
3. osio – Leanin työkalujen käyttäminen – visualisoi virtaus, taklaa ongelmat ja luo yhtenäinen ymmärrys arvoketjusta
- A3 -ongelmanratkaisutyökalu
- Kanban: Työn virtauksen lennonjohtotorni
- How-to-draw-toast -arvoketjukartoitus
Valmentajat
Valmennuksen aikataulut
Kevään 2019 ryhmä
27.5. klo 13:00 – 15:00
3.6. klo 13:00 – 15:00
10.6. klo 13:00 – 15:00
Valmennuksen hinta
Valmennuksen hinta on 190,00 + alv. / hlö.
Ilmoittaudu mukaan Lean Office- verkkovalmennukseen tällä lomakkeella:
Tuomas Mikkonen, KTM, on erittäin luova ja inspiroiva kouluttaja. Hänen energinen ja mutkaton esiintymistapa pitää hyvin mielenkiinnon ja keskittymisen yllä koko koulutuksen ajan. Tuomas yhdistelee koulutuksissaan luento-osuuksia, työpajoja ja energisoivia pedagogisia pelejä maksimaalisen oppimisen varmistamiseksi.
Tuomaksella on työkokemusta sekä yrityspuolelta että projektitoiminnasta, ja hän on myös kouluttanut satoja yrittäjiä ja managereita. Niinpä Tuomaksella on ainutlaatuista ammattitaitoa ja näkemystä, jonka avulla hän voi vastata koulutettavien monipuolisiin tarpeisiin.
Jari Junkkari, tradenomi, on Intotalon myynnin ja markkinoinnin erikoisasiantuntija. Jarin vahva kokemuspohja perustuu pitkään kokemukseen erilaisista myynnin ja markkinoinnin tehtävistä sekä palkkatyössä että yrittäjänä. Yrittäjätaustansa ansiosta Jarilla on erinomainen tuntuma yritysten kehittämisen kulmakiviin ja haasteisiin.
Jarilla on asiantuntemusta myös Leanin käyttöön johtamisessa ja liiketoiminnan kehittämisessä. Jari valmentaa varmalla, positiivisella ja rohkaisevalla otteella käytännön vinkkeihin ja työkaluihin keskittyen. Osallistujat saavat valmennuksista vauhtia liiketoiminnan kehittämiseen ja uudistamiseen sekä roppakaupalla vahvaa, haasteisiin tarttuvaa asennetta.
Referenssit
Valmennuksessa opit
Miten eri hukan lajit voi löytää ja poistaa?
Kuinka prosesseja voidaan alkaa työstämään kohti täydellisyyttä
Miten voit jalkauttaa Lean Office -metodeja organisaatiosi päivittäiseen työhön
Käsittämään työtehtäväsi arvon ja sen mitkä tehtävät tukevat sen arvon muodostumista
Mikä hyöty?
Valmennuksessa opit analysoimaan omia työtehtäviäsi arvon näkökulmasta. Opit ymmärtämään mitkä tehtävät luovat todellista arvoa ja mitkä tehtävät voi ja pitää poistaa päiväjärjestyksestä. Koulutuksen jälkeen alat nähdä miksi asiat eivät etene ja miten sinä voit vaikuttaa asiaan.
Osaat suunnitella työtehtäviäsi laajemmin, sillä kaikkien muiden työt usein vaikuttavat myös sinun työsi nopeuteen ja laatuun.
Koulutuksen tärkein anti on saada ymmärrys siitä, mikä on hukkaa ja mikä luo todellista arvoa, joka toimisto- ja tietotyössä voi olla hämärän peitossa.
”Aion viedä käytäntöön ainakin Trellon ja muita työkaluja, Kanbania voisi myös hyödyntää ja hukan poistamisen oppeja.” Selja Roukala, sovelluspäällikkö
Aikataulu
Kevään 2019 ryhmä
27.5. klo 13:00 – 15:00
3.6. klo 13:00 – 15:00
10.6. klo 13:00 – 15:00
Tekninen toteutus ja materiaalit
Valmennus toteutetaan helppokäyttöisellä Adobe Connect -ohjelmistolla. Osallistumista varten tarvitset vain internet-yhteyden, tietokoneen ja kuulokkeet.
Kysymyksiä ja kommentteja voit esittää joko chat:ssä tai omalla äänelläsi. Tällöin tarvitset kuulokemikrofonin.
Adobe Connect -ohjelmisto ei edellytä mitään ohjelmistoasennuksia vaan se toimii selaimella. Voit osallistua myös älypuhelimella tai tabletilla. Lataa tällöin Adobe Connect -applikaatio Apple Store:sta tai Play-kaupasta.
Jokaisesta valmennuskerrasta saat päivän aineiston ja nauhoitteen sähköpostiisi.
”Pidin selkeästä esitystavasta. Sain hyvän yleiskuvan Leanista ja eri hukan lajit käytiin läpi sopivan perusteellisesti mutta tehokkaasti. Kotitehtävät olivat hyödyllisiä.”
Hinta
Valmennuksen hinta on 190,00 + alv. / hlö.
Valmennus laskutetaan ensimmäisen valmennuskerran jälkeen. Jos koit, että valmennus ei ensimmäinen kerran jälkeen vastannut odotuksiasi, emme laskuta sinulta mitään.
Mikäli haluat yrityskohtaisesti räätälöidyn kokonaisuuden, ota yhteyttä valmentajaamme Jari Junkkariin!
Lisätietoja sinulle kertoo
Jari Junkkari
etunimi.sukunimi@intotalo.com
+358 40 7384817